Recevoir vos messages vocaux par courriel

Chaque nouveau message vocal peut vous être envoyé par courriel, ainsi qu’à 3 autres personnes au plus, dès qu’il est laissé.

Qui peut le faire : chacun pour sa propre boîte; les administrateurs pour toute boîte de l’organisation.

1. Connectez-vous à client.emaktalk.com (Se connecter à l’application Web EMAK).
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Messagerie vocale. Si vous gérez plusieurs boîtes, choisissez-la à côté du titre.
3. Cliquez sur l’engrenage à côté du nom de la boîte.

4. Activez M’envoyer les nouveaux messages par courriel. Ils sont envoyés à l’adresse de votre compte et la suivent si elle change.

5. Pour prévenir quelqu’un d’autre, ajoutez cette personne sous Envoyer aussi à : choisissez un collègue par son nom ou tapez une adresse complète. Vous pouvez en ajouter jusqu’à 3.
6. Ouvrez Format du courriel pour choisir ce qu’il contient. Un lien d’écoute demande une connexion pour écouter le message. Le fichier audio peut être écouté par quiconque a le courriel.
7. Désactivez Conserver les messages après l’envoi par courriel pour retirer un message de la boîte une fois envoyé. Le courriel contient alors Le fichier audio.
8. Activez Transcription par IA pour ajouter le texte du message.

Chaque changement s’enregistre tout seul. Pour placer aussi une copie de chaque message dans une autre boîte, utilisez Envoyer une copie à au même endroit.

Vous ne recevez pas les courriels? Vérifiez votre dossier de courrier indésirable : Courriels de boîte vocale ou de fax dans Indésirables.

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